Privatlivspolitik hos Danske Psykomotoriske Terapeuter

1. Introduktion

De databeskyttelsesretlige regler har til formål at sikre beskyttelsen af personers grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder i forbindelse med behandling af personoplysninger. Danske Psykomotoriske Terapeuter (DAP) tilslutter sig fuldt ud dette formål og arbejder løbende på at sikre, at behandling af personoplysninger sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning (herunder databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven) og med respekt for de registreredes rettigheder.

Som fagforening behandler DAP personoplysninger som led i varetagelsen af foreningens formål, herunder med henblik på at varetage medlemmernes økonomiske, faglige og arbejdsmæssige interesser, herunder bistand i forbindelse med overholdelse, fortolkning og håndhævelse af indgåede kollektive overenskomster. Behandlingen kan eksempelvis vedrøre et medlem, der indgår i en forhandling med sin arbejdsgiver og modtager bistand af en medarbejder hos DAP. Behandlingen af personoplysninger er i sådanne tilfælde nødvendig for at kunne yde den relevante rådgivning og bistand.

Herudover behandler DAP personoplysninger i en række øvrige sammenhænge, herunder i forbindelse med tilmelding til nyhedsbreve, deltagelse i kurser samt ved besøg på foreningens hjemmeside.

2. Dataansvarlig

Danske Psykomotoriske Terapeuter er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Danske Psykomotoriske Terapeuter
Ordrup Jagtvej 44A, 2920 Charlottenlund
E-mail: Dap@dap.dk
CVR-nr.: 84024716

Besøg på hjemmeside
Når du besøger vores hjemmeside, så anvender vi cookies for at hjemmesiden kan fungere, hvilket du kan læse mere om i vores cookiepolitik.

3. Behandling og formålet

Vi indsamler personoplysninger om medlemmer ved indmeldelse. Vi behandler kun de oplysninger, der er relevante og nødvendige i forhold til de formål oplysningerne indsamles med. Vi anvender disse oplysninger til administration af medlemsforholdet og til at yde rådgivningsbistand og øvrige medlemsfordele knyttet til medlemskabet. Nogle af oplysningerne anvendes til opfyldelse af lovmæssige krav f. eks af skattemæssige hensyn.
Oplysningerne kan også danne grundlag for statistiske undersøgelser, medlemsundersøgelser og lignende, som vi kan anvende i Danske Psykomotoriske Terapeuters faglige, arbejdsmarkedspolitiske og øvrige arbejde.

Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende almindelige oplysninger: navn, email, telefonnummer, arbejdsgiver, arbejdsplads, uddannelse, stillingsbetegnelse, kontingenttype, CPR-numre.
Vi behandlinger følgende følsomme oplysninger: oplysning om fagforeningsmæssige tilhørsforhold og helbredsoplysninger.

4. Hjemmelsgrundlag

Vores hjemmel til at behandle personoplysninger i forbindelse med indmeldelse og administrere medlemsforholdet er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b.
Ved nyhedsbreve anvendes databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1. litra a.
Ved oprettelse af behandler – art. 6, stk. 1. litra a.

5. Brug af hjemmesiden

Cookies
Læs mere om vores brug af cookies

6. Opbevaringsperiode

Medlemskab
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe du er medlem.

Tidligere medlemmer
Oplysninger om tidligere medlemmer opbevares i medlemssystemet i 5 år af hensyn til regnskabs- og skatteregler.

Opbevaringen sker desuden med henblik på eventuel genindmeldelse samt håndtering af karantæneforhold.

Modtagere af nyhedsbrev
Vi opbevarer dine oplysninger, indtil du framelder dig nyhedsbrevet.

Besøgende på hjemmeside
Se vores cookiepolitik her

Slettefrister
Skulle der i et særligt tilfælde opstå et behov for at opbevare dine personoplysninger i længere tid, så vil dette kunne være tilfældet.

7. Nyhedsbrev og fagbladet

Nyhedsbrevet
Du har mulighed for frivilligt at tilmelde dig Danske Psykomotoriske Terapeuters nyhedsbrev på vores hjemmeside og kan til enhver tid framelde dig igen. Formålet med nyhedsbrevet er at give dig relevant information fra fagforeningen, herunder nyheder om vores tilbud, arrangementer, medlemsfordele og øvrige ydelser.

Vi sender kun nyhedsbreve til dig, hvis du har givet dit udtrykkelige samtykke. Ved tilmelding skal du angive din e-mailadresse, hvorefter vi sender dig en bekræftelsesmail, som du aktivt skal godkende. På den måde sikrer vi, at tilmeldingen er foretaget af dig, og at dit samtykke er korrekt afgivet.

Vi kan modtage dine oplysninger på følgende måder:

1. Via annoncering målrettet psykomotoriske terapeuter på Facebook
2. Ved at du selv tilmelder dig nyhedsbrevet eller anden kommunikation
3. Som led i dit medlemskab hos Danske Psykomotoriske Terapeuter

Behandlingen af dine personoplysninger (din e-mailadresse) i forbindelse med udsendelse af nyhedsbrevet, sker som tidligere nævnt, på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke).

Fagbladet
Som medlem modtager du fagbladet fire gange årligt. Formålet med fagbladet er at give faglig information, nyheder og inspiration inden for det psykomotoriske fagområde, herunder artikler, analyser, interviews samt information om fagforeningens aktiviteter, tilbud og medlemsfordele.

Fagbladet udsendes som en del af dit medlemskab hos Danske Psykomotoriske Terapeuter.

Tilbagetrækning af samtykke
Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, så har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.

8. Databehandlere

Modtagere af oplysninger
Få kan klare alt selv, og det samme gælder os. Vi har derfor samarbejdspartnere, samt benytter os af leverandører, hvoraf nogle kan være databehandlere.

Eksterne leverandører kan eksempelvis levere systemer til at organisere vores arbejde, services, rådgivning, IT-hosting eller markedsføring.

Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles ordentligt. Derfor stiller vi høje krav til vores samarbejdspartnere, og vores partnere skal garantere, at dine personoplysninger er beskyttet.

Vi indgår derfor altid aftaler med databehandlere, der håndterer personoplysninger på vores vegne for at højne sikkerheden af dine personoplysninger.

9. Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand uden forudgående aftale med dig.

10. Særligt om tillidsvalgtes behandling af personoplysninger

Tillidsvalgtes oplysninger registreres på deres profil i vores medlemssystem, MemberCare.
Tillidsvalgte behandler som udgangspunkt interne oplysninger om medarbejdere, arbejdsgivere og tillidsforhold indbyrdes. Fagforeningen inddrages alene, hvis der opstår behov for bistand, eksempelvis i mere omfattende sager vedrørende sygemeldinger, arbejdsskader eller lignende.

11. Valgtes og medarbejderes tilgængelige oplysninger

Personer valgt til hovedbestyrelsen anses i denne sammenhæng som offentligt profilerede repræsentanter for foreningen. Deres kontaktoplysninger og relevante oplysninger kan derfor offentliggøres på Danske Psykomotoriske Terapeuters hjemmeside: www.dap.dk

12. Tredjelandsoverførsler

Vi benytter som udgangspunkt kun databehandlere i EU/EØS, eller som opbevarer data i EU/EØS.

I nogle tilfælde er dette ikke muligt, og her kan der benyttes databehandlere udenfor EU/EØS, hvis disse kan give dine personoplysninger en passende beskyttelse.

13. Behandlingssikkerhed

Vi holder behandlingen af personoplysninger sikker ved at have indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger.

Vi har lavet risikovurderinger af vores behandling af personoplysninger, og har herefter indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at øge behandlingssikkerheden.

En af vores vigtigste foranstaltninger er at holde vores medarbejdere opdaterede om GDPR via løbende GDPR-kursus samt ved at gennemgå vores GDPR-procedurer med medarbejderne.

15. De registreredes rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os, så vi kan hjælpe dig med dette.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

16. Klagemuligheder

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Vi vil generelt opfordre dig til at læse mere om GDPR, så du er opdateret på reglerne.

18. Ændringer af privatlivspolitikken

Vi opdaterer løbende denne privatlivspolitik og offentliggør den til enhver tid gældende version på www.dap.dk